Onderzoeken Rekenkamer Zaanstad

Breng in overleg met de andere aandeelhouders de constructie in lijn met de publieke taak en maak daarbij duidelijke keuzes en afwegingen.

Evalueer de verbonden partij en zorg daarbij voor een exit-strategie.

In het eindrapport van de quick scan HVC concludeert de Rekenkamer dat alle aanbevelingen uit het HVC-onderzoek 2014 zijn opgevolgd

In de Toekomstvisie HVC is de verbonden partij geëvalueerd. Het volgende periodieke evaluatiemoment van HVC is gepland in de periode 2020-2024. Aangezien het aandeelhouderschap HVC vooralsnog ongewijzigd blijft, is een exit strategie nu niet aan de orde.

Ontwikkel een leerprogramma waarin periodiek lessen getrokken worden van de werkwijze in de Jeugdteams.

Maak gebruik van de verschillen tussen de Jeugdteams om te leren wat de ‘juiste dingen’ zijn.

Verhelder de regierol van de Jeugdteams.

Verbeter het risicomanagement en informeer de raad transparanter over de beheersmaatregelen.

Zorg dat de raad kan monitoren of aannames uitkomen.

In 2017 hebben de jeugdteams wederom een leertraject doorlopen. Dit is een continu proces. Daarin is de uniforme werkwijze met projectleiders van de jeugdteams verder ontwikkeld en hebben de jeugdteams van elkaar geleerd. Er zijn met jeugd- en wijkteams samen periodiek scholings- en uitwisselingsbijeenkomsten georganiseerd. 

Om een scherper beeld van de verschillen in werkwijze en resultaat (en daarmee de 'juiste dingen') van de verschillende jeugdteams te krijgen, is eind 2017 een evaluatie gestart. De uitkomsten van deze evaluatie zullen worden vertaald naar afspraken met de jeugdteams en het vervolg van het leertraject. 

In het proces rondom de inkoop van 2de lijns jeugdzorg zijn afspraken gemaakt over de regierol. In 2017 is in het leertraject voor de jeugdteams geoefend met de nieuwe regierol die ze in het kader van de nieuwe inkoop 2de lijns jeugdzorg krijgen. Tegelijkertijd zijn tussen jeugd- en wijkteams nadere afspraken gemaakt over het hoe en waarom bij welk team de regierol komt te liggen bij complexe gezinsproblematiek en over de implicaties daarvan voor wederzijdse inzet.

De risico inschatting wordt twee keer per jaar geactualiseerd: bij de jaarrekening en de begroting, hierbij worden de genomen beheersmaatregelen ook benoemd. 

Door het college is jaarlijks een rapportage over de voortgang van de transformatie aangeboden. Onderdeel van deze rapportage is de ontwikkeling van de Jeugdzorg in Zaanstad. Verder wordt er regelmatig een 3D-carré georganiseerd waar specifieke onderwerpen m.b.t. de transformatie kunnen worden besproken. Zo blijft de gemeenteraad op de hoogte van de meest recente ontwikkelingen.

Zorg ervoor dat de uitgangsituatie bij de effect- en prestatiedoelstelling bekend is, bepaal streefwaarde voor de te realiseren maatschappelijk effecten voor de tussenliggende jaren en laat deze concretisering door de raad vaststellen.

Kom tot bestuurlijke samenwerking met het hoogheemraadschap en betrek daarbij de gemeenteraad.

Zorg er voor dat het rioolbeheerbestand betrouwbare en actuele informatie bevat.

De effect- en prestatiedoelstellingen voor het gemeentelijk rioleringsbeleid zijn vastgelegd in de DOFEMAME-lijst. Met de actualisatie van het Verbreed Gemeentelijk RioleringsPlan (VGRP) in 2018 wordt ook de effect- en prestatiedoelstellingen herijkt.

In het verlengde van het Bestuursakkoord Water (BAW) wordt in de waterketen samengewerkt met de gemeenten in Zaanstreek-Waterland en het Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier. Daarnaast wordt samengewerkt met alle regio’s in het Noorderkwartier, het hoogheemraadschap en PWN. In de jaarlijks rioolrapportage wordt verslag gedaan van deze samenwerkingsverbanden.

Door een nieuw bestandbeheer-pakket voor het beheer van de Openbare Ruimte worden de rioolbestanden geactualiseerd. Daarbij wordt aangesloten op de landelijk gewenst datastructuur (GWSW). Binnen het BAW is extra personeel aangetrokken om de verwerking van inspectiegegevens accurater te verwerken.  

Verbeter waar mogelijk de beschikbaarheid en toegankelijkheid van informatie over de financiële positie met een samenhangend geheel aan kengetallen.

Verbeter informatie over structurele ontwikkelingen

Presenteer informatie over de financiële positie in één handzaam overzicht

Houd oog voor het verhaal achter de cijfers

Onderzoek of vergelijking in samenwerking met andere gemeenten mogelijk is

Informeer de raad op de juiste momenten en stimuleer het debat.

Vul de ambtelijke monitoring beter in.

Verbeter de informatie in de paragraaf verbonden partijen zodat de informatie begrijpelijker, juist en actueel is.

Actualiseer het gemeentelijk beleid voor samenwerkingsverbanden zodat het voldoet aan de BBV-regels en toekomstbestendig is.