Collegeonderzoeken (213a-audits)

1

Geef opdracht tot het uitvoeren van een onderzoek naar de meeste optimale vorm(en) van sturen en beheersen van gesubsidieerde instellingen.

1

Dit maakt onderdeel uit van het plan van aanpak aanbevelingen rekenkameronderzoek grip op samenwerkingsverbanden Zaanstad dat in 2017 is uitgevoerd.

1

Laat het DO een besluit nemen om de Zaanse beleidscyclus daadwerkelijk (verplicht) toe te passen.

1

Zaanse beleidscyclus wordt niet meer vastgesteld. Beleidsontwikkeling is steeds meer situationeel.

1

Bepaal welke gegevens noodzakelijk zijn voor de sturing op het proces.

2

Objectiveer de methodologie door een systematische eenduidige methodische aanpak van het gesprek.

3

Gebruik indicatie instrumenten zoals de participatieladder, de zelfredzaamheidsmatrix of de ABC meting.

4

Maak de effecten inzichtelijk door middel van een doelenboom.

5

Benoem de kritische prestatie indicatoren

6

Maak een vertaalslag naar de nieuwe werkwijzen van het sociaal wijkteams en het nieuwe participatiebedrijf.

7

Breng in beeld wat de maatschappelijke kosten en baten zijn.

8

Richt de financiële administratie zo in dat per instrument inzicht is in de begroting en kosten

1

Bedenk en realiseer passende interventies (bijvoorbeeld een workshop met netwerkontwikkelaars) om intern de zichtbaarheid van Team Erfgoed (inclusief archief) te vergroten en om de (potentiële) synergie met aanpalende beleidsterreinen onder de aandacht te brengen om daarmee de interne samenwerking te versterken en de benutting van erfgoed als inspiratiebron te vergroten.

2

Zorg ervoor dat de basis van het erfgoedbeleid zo snel mogelijk op orde komt Stel de inventarisaties op van nog ontbrekende categorieën (o.a. negentiende eeuwse houtbouw en wederopbouw) en realiseer de daaruit volgende aanwijzing van monumenten. Maak tevens een gemeentebrede lijst van beeldbepalende panden en zorg voor verankering hiervan in de bestemmingsplannen. Stel in samenwerking met stedenbouw beleid op voor de historische lintbebouwing.

1

Het team is druk bezig met presentaties, publicaties en een facebookpagina. Daarnaast zijn er presentaties over erfgoed en erfgoedbeleid. Dit onderdeel is nooit af.

2

Het beleid met stedenbouw over de linten is gerealiseerd en ligt nu ter inzage. Daarmee zijn we nu in de participatie.  Inventarisaties worden elk jaar opnieuw gemaakt. We plaatsen elk jaar rond de 10 monumenten op de gemeentelijke monumentenlijst. Dit onderdeel is altijd in ontwikkeling en nooit volledig gerealiseerd.

1

Stel een richtlijn op voor dossiervorming per verbonden partij.

1

Zal worden meegenomen in het plan van aanpak aanbevelingen rekenkameronderzoek grip op samenwerkingsverbanden Zaanstad die in 2018 uitgevoerd zal worden.